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崗位職責(zé)： (一) 體系建設(shè) 1.擬定公司行政物資采購(gòu)管理、后勤管理、倉(cāng)庫(kù)管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理體系及管轄內(nèi)專業(yè)管理方面的制度、流程和操作規(guī)范。 2.監(jiān)督和檢查公司行政物資采購(gòu)管理、后勤管理、倉(cāng)庫(kù)管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理等方面的制度、流程和操作規(guī)范的執(zhí)行情況。 (二) 部門年度工作計(jì)劃和年度預(yù)算 1.擬定本部門的年度工作計(jì)劃，報(bào)批后組織執(zhí)行。 2.擬定本部門的年度預(yù)算，報(bào)批后組織執(zhí)行。 (三) 行政物資采購(gòu) 1.組織開展集團(tuán)公司勞防用品及辦公用品等物資的采購(gòu)工作。 2.組織開展采購(gòu)物品的詢價(jià)、比價(jià)、價(jià)格審核及合同簽訂等工作。 3.根據(jù)各部門申購(gòu)單、備庫(kù)物資情況，組織制定采購(gòu)計(jì)劃，并進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。 4.組織開展符合資質(zhì)要求的新供應(yīng)商開發(fā)、源頭供應(yīng)商尋找和供應(yīng)商管理等工作。 5.組織建立供應(yīng)商考核、評(píng)測(cè)體系和標(biāo)準(zhǔn)，并定期針對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估及選擇。 6.組織開展長(zhǎng)協(xié)供應(yīng)商的合同續(xù)簽工作。 7.組織開展采購(gòu)臺(tái)賬的登記和監(jiān)督工作，對(duì)采購(gòu)的情況及時(shí)跟蹤及解決。 8.組織開展貨物入庫(kù)和收料統(tǒng)計(jì)的登記工作，以及貨款票據(jù)結(jié)算核銷等工作。 9.組織開展緊急采購(gòu)工作。 (四) 后勤管理 1.承擔(dān)公司會(huì)議室的統(tǒng)一管理工作。 2.組織開展公司食堂、宿舍、車輛和保潔等后勤保障的全面管理工作。 3.監(jiān)督和檢查公司車輛使用、食堂管理、醫(yī)務(wù)室運(yùn)行管理、宿舍管理和保潔工作的執(zhí)行情況。 4.組織開展集團(tuán)總部辦公用固定資產(chǎn)的管理工作，包括登記賬、貼標(biāo)簽、定期盤點(diǎn)等。 5.組織開展公司辦公用固定電話號(hào)碼的分配、記錄等管理工作。 6.組織開展公司酒水申購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用登記等工作，并匯總各部門使用量每月上報(bào)財(cái)務(wù)部。 7.組織開展酒水倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)工作。 8.組織開展公司的會(huì)務(wù)相關(guān)工作。 9.組織開展公司對(duì)外重大活動(dòng)的組織及實(shí)施等工作。 (五) 倉(cāng)庫(kù)管理 1.組織開展辦公用品、勞防用品、福利品的請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用登記等工作。 2.定期組織開展倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作，并組織制作每月相關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作 3.監(jiān)督檢查公司各崗位員工辦公用品、勞防用品使用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，并定期組織開展勞防用品和工作服等物資的發(fā)放工作。 4.按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)組織開展新進(jìn)員工系列用品的發(fā)放辦理工作，以及離職人員相關(guān)手續(xù)辦理及扣款工作。 (六) 部門培訓(xùn)和人才隊(duì)伍建設(shè) 1.組織制定本部門的員工培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。 2.組織開展本部門重點(diǎn)任務(wù)完成后以及重大問題解決后的復(fù)盤總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)分享工作。 3.組織開展本部門后備人才培養(yǎng)工作。 4.組織開展本部門員工的專業(yè)職級(jí)評(píng)定工作。 任職要求： 1.統(tǒng)招本科以上學(xué)歷，行政管理相關(guān)專業(yè)； 2.5年以上大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)； 3.工作踏實(shí)細(xì)致，靈活變通，有專業(yè)的行政經(jīng)驗(yàn)和豐富的商務(wù)禮儀。