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1.對項目領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，協(xié)助項目領(lǐng)導(dǎo)辦理項目的行政和文書管理工作。
2.辦理項目行政日常事務(wù)，如差旅、會議、報告和文件管理、集中辦公時的考勤等。
3.處理項目的來往函電，保證信息的及時傳達(dá)。
4.負(fù)責(zé)搭建項目的文檔管理體系。
5.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的來訪賓客的接待，聯(lián)系解決有關(guān)問題。
6.負(fù)責(zé)項目文件、資料、報告、記錄的收發(fā)、復(fù)制、整理、編號、歸檔，設(shè)計修改、設(shè)計變更單的發(fā)送等工作，保證文件、資料的完整性、準(zhǔn)確性及有效性。
7.傳達(dá)項目領(lǐng)導(dǎo)的決定和指示，完成項目經(jīng)理布置的其它工作。
8.負(fù)責(zé)合同管理方案的制定實施，確保合同的履行和實施符合法規(guī)要求和公司的政策。
9.對合同的審查、評估和管理，確保合同的條款和條件符合公司的需求和標(biāo)準(zhǔn)。
10.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、承包商和客戶的溝通，確保合同的履行和實施的順利進(jìn)行。
11.協(xié)助項目組制定和實施合同管理計劃，確保項目的順利進(jìn)行。
12.對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施。
13.負(fù)責(zé)合同變更的管理和控制，確保合同變更符合公司的政策和標(biāo)準(zhǔn)。
14.負(fù)責(zé)合同的歸檔和管理，確保合同文件的完整性和保密性。
15.傳達(dá)設(shè)計院及項目領(lǐng)導(dǎo)的決定和指示，完成設(shè)計院領(lǐng)導(dǎo)和項目領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

任職條件：1.本科及以上學(xué)歷，有設(shè)計院文控及合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
2.有一定的外語能力，較熟練應(yīng)用Office辦公軟件。
3.熟悉文件管理體系，熟悉國家交工文件歸檔相關(guān)要求，較強的學(xué)習(xí)能力，有石化工程項目文件控制管理經(jīng)驗及EPC 文控崗位實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4.具備較強的邏輯思維、分析力與執(zhí)行力，工作細(xì)致，主動積極，保密意識強，較強責(zé)任感和良好的團(tuán)隊合作精神服務(wù)意識強。