職位描述
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崗位職責:
1、各類日常文件管理(工程合同蓋章、管理用印申請,資質維護需要的文件更新、體系資料整理、維護報備資料的整理提交)
2、電梯配件相關(配件詢價及采購,配件庫管理、盤點,建立出入庫臺賬)
3、安裝、維保項目管理(維保合同預算編輯及合同評審流程申請、合同蓋章回簽跟蹤、金蝶錄入下推;定檢報告、監(jiān)檢報告編輯及上傳;專業(yè)項目開工告知、專業(yè)項目監(jiān)檢協(xié)議、安全衛(wèi)士開工申報、特檢院維保排班等)
4、各類數(shù)據(jù)臺賬更新管理等報表(分公司發(fā)運臺賬、應收款臺賬、工程臺賬統(tǒng)計更新,工程收支表、財務月報統(tǒng)計、分公司流水、回單整理、分公司五險一金繳交及報表更新)
5、分公司獨立核算費用管理結算(獨立核算配件獎金、臺量獎金統(tǒng)計申請、管理費申請結算、維保服務費等的審核及結算;開具工程發(fā)票:安裝費、維保費、服務費、配件費、結算費用等發(fā)票;跨區(qū)域項目涉稅繳納、保證金領款、退款申請)
6、安裝授權合格證申請(材料審批提交,合格證安排郵寄)
7、售后退回件跟蹤(售后退回件申請、臺賬登記、退回件退回進度跟蹤)
8、自檢報告申請(核實內容是否符合要求、核對工程進度,終檢是否合格,確認無誤提交申請用印蓋章、臺賬登記)
9、安全檢查記錄上傳(安全稽查單上傳,記錄匯總)
10、全球鷹、全球鷹開通(信息錄入,確認,信息填寫完善;全球鷹維保排班計劃)
11、調試安排匯總登記(調試終檢計劃表安排、調試統(tǒng)計及計劃表匯總)
12、項目分配(項目分配及項目變更)
13、逾期表跟蹤更新。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、熟練掌握辦公軟件;
3、有工程類相關從業(yè)經驗優(yōu)先;
4、有較強的學習能力,溝通能力。
1、各類日常文件管理(工程合同蓋章、管理用印申請,資質維護需要的文件更新、體系資料整理、維護報備資料的整理提交)
2、電梯配件相關(配件詢價及采購,配件庫管理、盤點,建立出入庫臺賬)
3、安裝、維保項目管理(維保合同預算編輯及合同評審流程申請、合同蓋章回簽跟蹤、金蝶錄入下推;定檢報告、監(jiān)檢報告編輯及上傳;專業(yè)項目開工告知、專業(yè)項目監(jiān)檢協(xié)議、安全衛(wèi)士開工申報、特檢院維保排班等)
4、各類數(shù)據(jù)臺賬更新管理等報表(分公司發(fā)運臺賬、應收款臺賬、工程臺賬統(tǒng)計更新,工程收支表、財務月報統(tǒng)計、分公司流水、回單整理、分公司五險一金繳交及報表更新)
5、分公司獨立核算費用管理結算(獨立核算配件獎金、臺量獎金統(tǒng)計申請、管理費申請結算、維保服務費等的審核及結算;開具工程發(fā)票:安裝費、維保費、服務費、配件費、結算費用等發(fā)票;跨區(qū)域項目涉稅繳納、保證金領款、退款申請)
6、安裝授權合格證申請(材料審批提交,合格證安排郵寄)
7、售后退回件跟蹤(售后退回件申請、臺賬登記、退回件退回進度跟蹤)
8、自檢報告申請(核實內容是否符合要求、核對工程進度,終檢是否合格,確認無誤提交申請用印蓋章、臺賬登記)
9、安全檢查記錄上傳(安全稽查單上傳,記錄匯總)
10、全球鷹、全球鷹開通(信息錄入,確認,信息填寫完善;全球鷹維保排班計劃)
11、調試安排匯總登記(調試終檢計劃表安排、調試統(tǒng)計及計劃表匯總)
12、項目分配(項目分配及項目變更)
13、逾期表跟蹤更新。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、熟練掌握辦公軟件;
3、有工程類相關從業(yè)經驗優(yōu)先;
4、有較強的學習能力,溝通能力。
工作地點
地址:莆田仙游縣莆田仙游縣鯉南鎮(zhèn)玉田街888號2306辦公西子電梯科技有限公司福建分公司


職位發(fā)布者
楊小華/..HR
西子電梯科技有限公司

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機械制造·機電·重工
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500-999人
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股份制企業(yè)
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杭州臨安青山湖經濟開發(fā)區(qū)科技大道2329號
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