職位描述
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崗位職責(zé):
1. 文件管理:負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔和管理,確保文件的完整性和安全性。編制和維護(hù)文件管理臺(tái)賬,確保文件的有序存放和便捷查找。
2. 文檔撰寫與編輯:起草和編輯公司各類公文、報(bào)告、通知、函件等,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,確保會(huì)議內(nèi)容的完整記錄。
3. 行政事務(wù):負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),如辦公用品的采購和管理、固定資產(chǎn)的登記和管理等。協(xié)助安排公司各類會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
4. 客戶與供應(yīng)商溝通:負(fù)責(zé)與客戶、供應(yīng)商的日常溝通,處理相關(guān)事務(wù),確保信息的及時(shí)傳遞。協(xié)助處理客戶的咨詢、投訴和建議,提供滿意的解決方案。5. 檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類檔案的歸檔、保管和借閱管理,確保檔案的完整性和保密性。定期檢查和更新檔案,確保檔案管理的規(guī)范性。
6. 信息記錄與統(tǒng)計(jì):記錄和整理公司各類信息,如員工考勤、費(fèi)用報(bào)銷、合同管理等。編制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。
7. 接待與服務(wù):負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,提供熱情周到的服務(wù)。協(xié)助處理前臺(tái)事務(wù),如接聽電話、郵件處理等。
8. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):與各部門保持良好溝通,協(xié)調(diào)處理跨部門事務(wù),確保信息的暢通。協(xié)助解決內(nèi)部溝通中的問題,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。
9. 辦公環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的清潔和維護(hù),確保辦公區(qū)域的整潔和舒適。管理辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。
10. 其他臨時(shí)任務(wù):完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù),確保公司日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。
任職要求:1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、電力工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2. 工作經(jīng)驗(yàn):至少3年以上相關(guān)行業(yè)或行政文職工作經(jīng)驗(yàn),電力工程行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。具備良好的文件管理和文檔撰寫能力。熟悉檔案管理的基本流程和方法。
4. 溝通能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與客戶、供應(yīng)商和內(nèi)部員工有效溝通。能夠清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn),善于傾聽他人意見。
5. 責(zé)任心:高度的責(zé)任心和細(xì)心,能夠認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù)。61具備良好的服務(wù)意識(shí),能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
6. 團(tuán)隊(duì)合作:良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作完成任務(wù)。
7. 其他:能夠適應(yīng)一定的工作壓力,具備較強(qiáng)的抗壓能力。具備基本的英語讀寫能力者優(yōu)先。
具體薪資面議
1. 文件管理:負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔和管理,確保文件的完整性和安全性。編制和維護(hù)文件管理臺(tái)賬,確保文件的有序存放和便捷查找。
2. 文檔撰寫與編輯:起草和編輯公司各類公文、報(bào)告、通知、函件等,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,確保會(huì)議內(nèi)容的完整記錄。
3. 行政事務(wù):負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),如辦公用品的采購和管理、固定資產(chǎn)的登記和管理等。協(xié)助安排公司各類會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
4. 客戶與供應(yīng)商溝通:負(fù)責(zé)與客戶、供應(yīng)商的日常溝通,處理相關(guān)事務(wù),確保信息的及時(shí)傳遞。協(xié)助處理客戶的咨詢、投訴和建議,提供滿意的解決方案。5. 檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類檔案的歸檔、保管和借閱管理,確保檔案的完整性和保密性。定期檢查和更新檔案,確保檔案管理的規(guī)范性。
6. 信息記錄與統(tǒng)計(jì):記錄和整理公司各類信息,如員工考勤、費(fèi)用報(bào)銷、合同管理等。編制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。
7. 接待與服務(wù):負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,提供熱情周到的服務(wù)。協(xié)助處理前臺(tái)事務(wù),如接聽電話、郵件處理等。
8. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):與各部門保持良好溝通,協(xié)調(diào)處理跨部門事務(wù),確保信息的暢通。協(xié)助解決內(nèi)部溝通中的問題,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。
9. 辦公環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的清潔和維護(hù),確保辦公區(qū)域的整潔和舒適。管理辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。
10. 其他臨時(shí)任務(wù):完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù),確保公司日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。
任職要求:1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、電力工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2. 工作經(jīng)驗(yàn):至少3年以上相關(guān)行業(yè)或行政文職工作經(jīng)驗(yàn),電力工程行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。具備良好的文件管理和文檔撰寫能力。熟悉檔案管理的基本流程和方法。
4. 溝通能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與客戶、供應(yīng)商和內(nèi)部員工有效溝通。能夠清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn),善于傾聽他人意見。
5. 責(zé)任心:高度的責(zé)任心和細(xì)心,能夠認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù)。61具備良好的服務(wù)意識(shí),能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
6. 團(tuán)隊(duì)合作:良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作完成任務(wù)。
7. 其他:能夠適應(yīng)一定的工作壓力,具備較強(qiáng)的抗壓能力。具備基本的英語讀寫能力者優(yōu)先。
具體薪資面議
工作地點(diǎn)
地址:上海嘉定區(qū)嘉行公路1515號(hào)
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