職位描述
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崗位職責:
1. 行政事務支持
負責日常行政工作,包括辦公環(huán)境維護、固定資產管理、快遞收發(fā)等;
協(xié)助員工差旅安排、費用報銷及部門預算跟蹤;
管理辦公用品采購及庫存,控制行政成本。
2. 項目采購協(xié)助
執(zhí)行項目相關采購流程,包括供應商聯(lián)系、比價、訂單跟進及驗收;
整理采購合同及單據,確保合規(guī)性和檔案完整性;
協(xié)助優(yōu)化供應商管理,維護采購臺賬。
3. 項目流程跟進
協(xié)助項目經理跟蹤任務進度,記錄并反饋延期風險;
整理項目文檔(如計劃表、驗收報告等),確保信息歸檔有序;
跨部門溝通協(xié)調,推動問題解決。
4. 會議統(tǒng)籌安排
組織內部會議(例會、評審會等),負責預約、場地準備及設備調試;
記錄會議紀要并跟進行動項,確保決議落實;
任職要求
1、1-3年行政或項目助理經驗,有采購或會議協(xié)調經驗者加分;
2、熟悉企業(yè)行政工作流程及基礎采購知識;
3、具備基礎數據分析能力(如采購比價、費用統(tǒng)計);
4、溝通能力強,能高效協(xié)調多方需求;
5、英語可作為工作語言。
1. 行政事務支持
負責日常行政工作,包括辦公環(huán)境維護、固定資產管理、快遞收發(fā)等;
協(xié)助員工差旅安排、費用報銷及部門預算跟蹤;
管理辦公用品采購及庫存,控制行政成本。
2. 項目采購協(xié)助
執(zhí)行項目相關采購流程,包括供應商聯(lián)系、比價、訂單跟進及驗收;
整理采購合同及單據,確保合規(guī)性和檔案完整性;
協(xié)助優(yōu)化供應商管理,維護采購臺賬。
3. 項目流程跟進
協(xié)助項目經理跟蹤任務進度,記錄并反饋延期風險;
整理項目文檔(如計劃表、驗收報告等),確保信息歸檔有序;
跨部門溝通協(xié)調,推動問題解決。
4. 會議統(tǒng)籌安排
組織內部會議(例會、評審會等),負責預約、場地準備及設備調試;
記錄會議紀要并跟進行動項,確保決議落實;
任職要求
1、1-3年行政或項目助理經驗,有采購或會議協(xié)調經驗者加分;
2、熟悉企業(yè)行政工作流程及基礎采購知識;
3、具備基礎數據分析能力(如采購比價、費用統(tǒng)計);
4、溝通能力強,能高效協(xié)調多方需求;
5、英語可作為工作語言。
工作地點
地址:國貿商城


職位發(fā)布者
劉明明HR
蘇州市杰聘通人才服務有限公司

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咨詢(財會·法律·人力資源)
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200-499人
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外商獨資·外企辦事處
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蘇州新區(qū)獅山路22號人才廣場
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