職位描述
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崗位職責
1.檔案管理:全面負責工程圖紙、合同、維修記錄等各類重要資料的收集、分類、歸檔與保管工作,確保文檔的完整性和可追溯性。同時,管理設備檔案,包括故障記錄、配件更換信息等,定期更新歸檔系統,保障檔案的準確性和時效性。
2.信息傳遞與會議支持:精準傳達會議通知、文件及工作指令,確保信息在部門間的高效流通與準確傳遞,協調各部門事務,保障工作順利推進。負責記錄工程會議內容,整理會議紀要,并跟蹤執(zhí)行進度,確保會議決策落地實施。
3.數據統計:負責統計水電能耗、維修工單、物料領用等關鍵數據,生成詳細的數據分析報表,為管理決策提供數據支持。同時,管理辦公用品庫存,處理報銷票據,協助完成考勤與薪資核算等工作,保障日常行政事務的高效運轉。
4.工程物業(yè)節(jié)點把控:緊密把控工程物業(yè)的關鍵節(jié)點,協同總監(jiān)追蹤各部門工作進度,確保項目按時按質推進,及時解決過程中出現的問題。
5.行業(yè)知識:具備對物業(yè)行業(yè)的基本了解,熟悉行業(yè)規(guī)范與流程,能夠快速適應崗位需求。
崗位要求
1.學歷要求:以大專及以上學歷為主,工程管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經驗:1年以上物業(yè)或購物中心文員工作經驗(對于應屆生,我們同樣歡迎,但學歷需為本科起,可從基礎事務入手逐步積累經驗)。
3.專業(yè)技能要求:熟悉ISO標準或工程文檔分類邏輯,具備圖紙整理相關經驗;了解設備維護流程、安全規(guī)范以及項目專業(yè)術語。
4.個人素養(yǎng)要求:工作態(tài)度細致嚴謹,具備良好的溝通表達能力、文字處理能力、組織協調能力以及抗壓能力。
5.工作能力要求:具有較強的工作協調能力和執(zhí)行力,能夠高效完成工作任務。
6.辦公軟件技能要求:精通Word、Excel、PPT等辦公軟件,熟練使用CAD軟件,能夠熟練處理文書起草、數據表格制作及報表編制等工作。
工作地點
地址:北京昌平區(qū)北京-昌平區(qū)保利未來大都匯


職位發(fā)布者
魏冰潔HR
保利(北京)房地產開發(fā)有限公司

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房地產開發(fā)·建筑與工程
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500-999人
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股份制企業(yè)
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東城區(qū)鼓樓外大街26號
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